点钞机有几个很重要的概念解释：数据采集器、适应型号、适用型号、自适应功能。这些可以说是点钞机的重要组成部分吧。
数据采集器：指连接点钞机与字符叠加主机的电子设备。也叫数据传输器、编码器或译码器。主要起到将点钞机信号转化为主机能够识别的标准信号的作用。是点钞机字符叠加器中的关键设备，也是点钞机字符叠加器设计中的难点所在。数据采集器与点钞机型号密切相关，数据采集器的质量与稳定性直接影响点钞机字符叠加器的整体效果与使用方便性。有些单路点钞机字符叠加器没有独立的采集器形态，其采集器功能是与主机一体化设计的，称之为隐形采集器。
适应型号：指点钞机数据采集器在硬件层面能够配合工作的点钞机型号。档次越高的数据采集器所能适配的点钞机型号越多。能够对所有点钞机型号具有适应性的数据采集器称为通用型数据采集器。由于同品牌点钞机在通讯接口上具有的一定的通用性，因此点钞机数据采集器的适应型号不是十分严格，同品牌的不同型号在很大程度上是可以通用的，甚至有些不同品牌的点钞机也可以通用。
适用型号：指点钞机数据采集器在硬件层面可配合（具有适应性）的前提下软件也可配合工作的型号。适应性是适用性的前提。点钞机字符叠加器采集器可以对所有型号具有适应性但不可能对所有型号都具有适用性。这好比RS232通讯协议对所有串行接口都可以适应（硬件层面），但不是可以接受任何软件信息（软件层面）。数据采集器的适用性只能依靠不断的升级来配合不断出现的新型点钞机型号。
自适应功能：指点钞机数据采集器自动选择相匹配的适用型号的功能。采集器在硬件层面具有适应性是自适应功能的前提，也就是说只有硬件上适应所有的点钞机才能具备自适应性。自适应功能是点钞机字符叠加器的重要功能，该功能的实现给点钞机字符叠加器的应用提供了很大便利，该功能允许用户自由更换点钞机，为前台工作提供了很大便利
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